EMPRESA EXTERNA
BLOQUE 1: PREPARACIÓN INICIAL
PASO 1: Confirmar requisitos y firma digital
- Estás matriculado en este curso
- Cumples los requisitos.
GRADO: Tener al menos el 50% de créditos superados.
MASTER: Especificado por cada titulación.
- Tu firma digital funciona.
Atención: Recomendamos que todos los intervinientes validen sus certificados digitales, ValidE.
En caso de que alguno de los firmantes no disponga de firma electrónica (a excepción del representante legal de la empresa), se deberá de remitir un documento de firma por orden con el siguiente formato:
Yo, (nombre y apellidos), con cargo (x) y DNI (xxxxxxxx-y), autorizo a (nombre y apellidos), con cargo (z) y DNI (xxxxxxxx-y), a firmar el convenio C-XXXX del estudiante (nombre y apellidos) en mi nombre por el motivo siguiente: (explicación). Firmado por: Nombre firmante 1 Nombre firmante 2
- Tienes tiempo para llegar a todos los plazos.
*La práctica debe tramitarse mínimo 10 días naturales antes de la fecha de inicio.
PASO 2: Acordar la práctica con la empresa
Hablar con empresa y cerrar:
- Fecha de inicio y fin.
- Horas totales.
- Horario semanal.
- Bolsa económica (si la hay)
- Modalidad (presencial / híbrida / teletrabajo)
- Dónde se realizará.
- Proyecto formativo.
- Tutor de empresa.
Bolsa bruta mínima:
5€/h para estudiantes grado y 7€/h para estudiantes de máster
*Todo esto será necesario para rellenar el convenio.
PASO 3: Recopilar información necesaria para el convenio
DATOS DE LA EMPRESA:
- CIF
- Razón social
- Dirección completa
- Sector
REPRESENTANTE LEGAL:
- Nombre y apellidos
- Cargo
- DNI
- Correo electrónico
TUTOR EMPRESA:
- Nombre
- Cargo
- DNI
TUTOR UPV:
- Nombre
- Cargo
- DNI
ESTUDIANTE:
- NUSS
- DNI
- Cuenta bancaria con IBAN
- Dirección física de la oficina bancaria
- DNI de los beneficiarios del seguro de accidentes
PROYECTO FORMATIVO:
- Lugar donde se realizarán las prácticas.
- Objetivos formativos
- Actividades a realizar (detalladas)
- Forma prevista de seguimiento y evaluación
CONDICIONES DE LA PRÁCTICA:
- Modalidad: curricular o extracurricular
- Duración: fecha inicio / fecha fin y jornada (horas/día)
- Bolsa económica (€ / h o € / mes)
BLOQUE 2: CONVENIO
PASO 4: Elegir o contactar al tutor académico ETSIT
Toda práctica necesita un Tutor académico ETSIT.
Puedes:
Elegir un profesor que conozcas.
Cada profesor puede tener condiciones distintas según carga docente, por lo que es recomendable:
- Escribirle por correo.
- Explicar brevemente tu práctica.
- Preguntar si puede ser tu tutor.
Si no conoces a nadie, la ETSIT te asignará uno.
Puedes escoger cualquier profesor de la UPV, pero si vas a hacer el TFG/TFM durante la práctica el tutor UPV ha de ser el director de tu TFG/TFM.
PASO 6: Matriculación de créditos (solo si es curricular)
Para prácticas curriculares necesitas matricular créditos de prácticas externas.
Si no los tienes añadidos a tu matrícula:
- Debes de solicitarlo por Policonsulta a Secretaría.
- Añaden créditos.
- Pagas el importe asociado.
No se puede evaluar una práctica curricular sin matrícula.
* Es RESPONSABILIDAD del alumnado estar matriculado en los créditos necesarios para realizar las prácticas externas.
PASO 7: Comprobar que se cumplen las siguientes condiciones:
- La BOLSA MÍNIMA debe ser mayor de 5,00€/h (bolsa mínima en la UPV)
- El nombre de la entidad colaboradora ha de ser formado por «Entidad indicada en la solicitud» + «UPV«
- El responsable de la entidad colaboradora ha de ser la persona que haya realizado la solicitud
- La titulación del estudiante ha de coincidir con alguna de las titulaciones aprobadas en la solicitud.
- El tutor UPV no puede coincidir con el responsable de la entidad colaboradora.
- Objetivos educativos y actividades a desarrollar en el Convenio de prácticas tiene que ser el mismo que el Proyecto Formativo de la solicitud (copiar y pegar).
PASO 8: Generar Convenio de Prácticas
Antes que nada, si no estás inscrito en el SIE:
Una vez inscrito, entra a la Calculadora de Prácticas.
Usa siempre la opción «ESTUDIANTE AUTENTICADO»
SELECCIÓN DE CENTRO Y TITULACIÓN
El sistema mostrará:
- Créditos curriculares matriculados, pendientes y evaluados.
- Equivalencia en horas: 1 ECTS = 25 horas
- Horas prácticas extracurriculares realizadas disponibles.
SOLICITUD DE CRÉDITOS CURRICULARES
- Marca SÍ si deseas reconocimiento curricular (debes estar matriculado)
- Marca NO si la práctica es extracurricular
FECHA DE INICIO
- Introduce la fecha manualmente o pulsa «lo antes posible«.
- La aplicación calcula la primera fecha válida teniendo en cuenta:
- 10 días de plazo mínimo (prácticas nacionales)
- 30 días de plazo mínimo (prácticas internacionales)
DURACIÓN Y JORNADA
INTRODUCE DOS DE LOS TRES PARÁMETROS
- Jornada de fin
- Jornada (horas diarias)
- Duración total (horas)
La aplicación calculará automáticamente al tercer dato y bloqueará el primer campo introducido.
BOLSA ECONÓMICA
- Introduce la bolsa en €/hora o €/mes
- La herramienta realizará la coonversión automáticamente
- Debe respetarse la bolsa mínima establecida por la UPV
BOLSA MÍNIMA (en bruto):
- MUIT: 7€/h
- RESTO TITULACIONES: 5€/h
RESUMEN Y GENERACIÓN DEL CONVENIO
- Revisa el resumen de los convenios que se van a generar
- Si todo es correcto pulsa «Generar convenios«
- Se mostrará el borrador con los datos del estudiante, la empresa, los tutores y el proyecto formativo.
- Rellena los campos:
- Datos de la empresa
- Datos del estudiante
- Datos del tutor UPV
- Lugar
PIN Y GUARDADO
- Introduce un PIN
- Guarda el número de convenio y el PIN
- El documento puede imprimirse o recuperarse más adelante. (Si se quiere modificar algo una vez guardado, se debe hacer uno nuevo)
OTROS DOCUMENTOS A GENERAR
- Compromiso presupuestario
- Documento «Hoja de datos personales» del estudiante
- Documento «Seguro de accidentes» del estudiante
PASO 9: Firmas digitales
Se deben firmar los documentos:
- Con firma digital oficial
- O mediante certificado válido para documentos PDF.
Un convenio sin firma digital no es válido.
En cada documento aparecen las firmas que se necesitan.
BLOQUE 3: VALIDACIÓN
PASO 10: Entrega del convenio a la ETSIT (SRE)
Sube el convenio firmado en la plataforma.
La Secretaría de la ETSIT (SRE):
- Revisa que todo esté correcto.
- Valida los datos.
- Envía la documentación al SIE.
Podrían pedirte correcciones si algo falta.
PASO 11: Alta en Seguridad Social (empresa + SIE)
Una vez validado:
- La empresa tramita el alta del estudiante en la Seguridad Social.
- El SIE revisa y registra la práctica oficialmente.
No puedes empezar sin este paso.
PASO 12: Aprobación final
Cuando SIE y ETSIT han validado todo:
- La práctica queda aprobada oficialmente.
- Recibes notificación.
- Puedes empezar en la fecha prevista.
BLOQUE 4: DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
PASO 13: Inicio de la práctica
Antes de empezar:
- Comprueba que la empresa tiene tu alta en la Seguridad Social.
- Conoce tu horario.
- Conoce tus tareas.
- Guarda el convenio firmado.
Durante la práctica:
- Cumple el horario.
- Registra tareas.
- Mantén contacto con el tutor académico.
PASO 14: Durante la práctica: modificaciones
Si ocurre cualquier cambio:
Rescisión anticipada
Si fuera preciso interrumpir el desarrollo de una práctica ya iniciada, se deben seguir las
siguientes instrucciones y presentar un ejemplar en la SRE con una antelación mínima
de 15 días naturales antes de la fecha especificada para que entre en vigor la rescisión.
- Es conveniente que en este procedimiento tomen parte el alumno y la empresa
- Al rescindir un convenio se activará el proceso de evaluación del mismo.
- Si se da el caso de una rescisión no amistosa es imprescindible ponerse en contacto con la SRE.
Acceso al documento de Rescisión:
Rellenad el formulario de rescisión. Los datos que no se conozcan los podéis consultar
en la aplicación de gestión, en el apartado “Mis convenios”.
Modificación convenio
Si hubiera una modificación de los datos referentes a una práctica iniciada
(cambio en: horas, bolsa económica, tutor empresa, tutor UPV o proyecto
formativo), se deben seguir las siguientes instrucciones y presentar el documento
de Modificación en la SRE con una antelación mínima de 10 días naturales antes
de la fecha especificada para que entre en vigor la modificación.
Leed el procedimiento completo antes de comenzar. En este procedimiento
toman parte el alumno y la empresa.
Acceso al documento de Modificación:
Rellenad el formulario de modificación. Los datos que no se conozcan los podéis consultar
en la aplicación de gestión, en el apartado “Mis convenios”.
Firmad con las firmas oportunas para cada caso.
Enviar el documento a través del formulario habilitado
BLOQUE 5: FINALIZACIÓN
ENTIDAD UPV
BLOQUE 1: PREPARACIÓN INICIAL
PASO 1: Confirmar requisitos y firma digital
- Estás matriculado en este curso
- Cumples los requisitos.
GRADO: Tener al menos el 50% de créditos superados.
MASTER: Especificado por cada titulación.
- Tu firma digital funciona.
Atención: Recomendamos que todos los intervinientes validen sus certificados digitales, ValidE.
En caso de que alguno de los firmantes no disponga de firma electrónica (a excepción del representante legal de la empresa), se deberá de remitir un documento de firma por orden con el siguiente formato:
Yo, (nombre y apellidos), con cargo (x) y DNI (xxxxxxxx-y), autorizo a (nombre y apellidos), con cargo (z) y DNI (xxxxxxxx-y), a firmar el convenio C-XXXX del estudiante (nombre y apellidos) en mi nombre por el motivo siguiente: (explicación). Firmado por: Nombre firmante 1 Nombre firmante 2
- Tienes tiempo para llegar a todos los plazos.
*La práctica debe tramitarse mínimo 10 días naturales antes de la fecha de inicio.
PASO 2: Solicitar autorización de prácticas
La autorización deberá ser realizada por el responsable de la práctica. La práctica se tramitará en el momento que la autorización sea aceptada por parte de la comisión.
SOLICITAR LA AUTORIZACIÓN PARA LAS PRÁCTICAS UPV
Para realizar la solicitud deberás de acceder a la plataforma: SOLICITUD DE LA AUTORZACIÓN Y CALENDARIO DE REUNIONES DE LA COMISIÓN
En el caso de tratarse de una ampliación del periodo dentro del mismo curso académico, aumento de horas, modificación de bolsa de las prácticas manteniendo el proyecto formativo, si se realizó la solicitud marcando la posibilidad de ampliarlas no es necesario realizar de nuevo la solicitud de autorización, ya que se utilizarán los datos de la solicitud previamente aprobada para el compromiso presupuestario. Si es para el curso siguiente, habrá que realizar una nueva solicitud de autorización dentro de los plazos estipulados.
Para poder recuperar los datos en el caso de necesitarlo, a través del número de solicitud es posible recuperar el PDF y buscando en el siguiente enlace.
En este caso únicamente es necesario el envío del nuevo convenio junto con el compromiso presupuestario.
IMPORTANTE: No es posible tramitar una Práctica en la UPV hasta que haya sido autorizada por la Comisión de Evaluación de las prácticas de la UPV. SOLICITAR LA AUTORIZACIÓN PARA LAS PRÁCTICAS UPV
PASO 3: Contacto con profesor/departamento
Antes de empezar, debes acordar:
- Proyecto formativo
- Actividades
- Objetivos
- Competencias a adquirir
- Lugar donde se realizará
- Fechas y horas totales
- Tutor UPV responsable
El tutor siempre es un profesor o responsable del servicio.
PASO 4: Recopilar información necesaria para el convenio
DATOS DE LA ENTIDAD COLABORADORA (UPV):
- CIF: Q4618002B
- Razón social
- Dirección completa
- Sector
REPRESENTANTE LEGAL:
- Nombre y apellidos
- Cargo
- DNI
- Correo electrónico
TUTOR EMPRESA:
- Nombre
- Cargo
- DNI
TUTOR UPV:
- Nombre
- Cargo
- DNI
ESTUDIANTE:
- NUSS
- DNI
- Cuenta bancaria con IBAN
- Dirección física de la oficina bancaria
- DNI de los beneficiarios del seguro de accidentes
PROYECTO FORMATIVO:
- Lugar donde se realizarán las prácticas.
- Objetivos formativos
- Actividades a realizar (detalladas)
- Forma prevista de seguimiento y evaluación
CONDICIONES DE LA PRÁCTICA:
- Modalidad: curricular o extracurricular
- Duración: fecha inicio / fecha fin y jornada (horas/día)
- Bolsa económica (€ / h o € / mes)
BLOQUE 2: CONVENIO
PASO 5: Elegir o contactar al tutor académico ETSIT
Toda práctica necesita un Tutor académico ETSIT.
Puedes:
Elegir un profesor que conozcas.
Cada profesor puede tener condiciones distintas según carga docente, por lo que es recomendable:
- Escribirle por correo.
- Explicar brevemente tu práctica.
- Preguntar si puede ser tu tutor.
Si no conoces a nadie, la ETSIT te asignará uno.
El tutor empresa y el tutor UPV te lo proporcionará el responsable de la práctica. Sin embargo, el responsable de la práctica UPV no puede ser.
PASO 6: Matriculación de créditos (solo si es curricular)
Para prácticas curriculares necesitas matricular créditos de prácticas externas.
Si no los tienes añadidos a tu matrícula:
- Debes de solicitarlo por Policonsulta a Secretaría.
- Añaden créditos.
- Pagas el importe asociado.
No se puede evaluar una práctica curricular sin matrícula.
* Es RESPONSABILIDAD del alumnado estar matriculado en los créditos necesarios para realizar las prácticas externas.
PASO 7: Comprobar que se cumplen las siguientes condiciones:
- La BOLSA MÍNIMA debe ser mayor de 5,00€/h (bolsa mínima en la UPV)
- El nombre de la entidad colaboradora ha de ser formado por «Entidad indicada en la solicitud» + «UPV«
- El responsable de la entidad colaboradora ha de ser la persona que haya realizado la solicitud
- La titulación del estudiante ha de coincidir con alguna de las titulaciones aprobadas en la solicitud.
- El tutor UPV no puede coincidir con el responsable de la entidad colaboradora.
- Objetivos educativos y actividades a desarrollar en el Convenio de prácticas tiene que ser el mismo que el Proyecto Formativo de la solicitud (copiar y pegar).
PASO 8: Generar Convenio de Prácticas
Antes que nada, si no estás inscrito en el SIE:
Una vez inscrito, entra a la Calculadora de Prácticas.
Usa siempre la opción «ESTUDIANTE AUTENTICADO»
SELECCIÓN DE CENTRO Y TITULACIÓN
El sistema mostrará:
- Créditos curriculares matriculados, pendientes y evaluados.
- Equivalencia en horas: 1 ECTS = 25 horas
- Horas prácticas extracurriculares realizadas disponibles.
SOLICITUD DE CRÉDITOS CURRICULARES
- Marca SÍ si deseas reconocimiento curricular (debes estar matriculado)
- Marca NO si la práctica es extracurricular
FECHA DE INICIO
- Introduce la fecha manualmente o pulsa «lo antes posible«.
- La aplicación calcula la primera fecha válida teniendo en cuenta:
- 10 días de plazo mínimo (prácticas nacionales)
- 30 días de plazo mínimo (prácticas internacionales)
DURACIÓN Y JORNADA
INTRODUCE DOS DE LOS TRES PARÁMETROS
- Jornada de fin
- Jornada (horas diarias)
- Duración total (horas)
La aplicación calculará automáticamente al tercer dato y bloqueará el primer campo introducido.
BOLSA ECONÓMICA
- Introduce la bolsa en €/hora o €/mes
- La herramienta realizará la coonversión automáticamente
- Debe respetarse la bolsa mínima establecida por la UPV
BOLSA MÍNIMA (en bruto):
- MUIT: 7€/h
- RESTO TITULACIONES: 5€/h
RESUMEN Y GENERACIÓN DEL CONVENIO
- Revisa el resumen de los convenios que se van a generar
- Si todo es correcto pulsa «Generar convenios«
- Se mostrará el borrador con los datos del estudiante, la empresa, los tutores y el proyecto formativo.
- Rellena los campos:
- Datos de la empresa
- Datos del estudiante
- Datos del tutor UPV
- Lugar
PIN Y GUARDADO
- Introduce un PIN
- Guarda el número de convenio y el PIN
- El documento puede imprimirse o recuperarse más adelante. (Si se quiere modificar algo una vez guardado, se debe hacer uno nuevo)
OTROS DOCUMENTOS A GENERAR
- Compromiso presupuestario
- Documento «Hoja de datos personales» del estudiante
- Documento «Seguro de accidentes» del estudiante
PASO 9: Firmas digitales
Se deben firmar los documentos:
- Con firma digital oficial
- O mediante certificado válido para documentos PDF.
Un convenio sin firma digital no es válido.
En cada documento aparecen las firmas que se necesitan.
BLOQUE 3: VALIDACIÓN
PASO 10: Firma del convenio interno
Debe firmarlo digitalmente:
- El TUTOR UPV.
- Tú, como estudiante.
No hay empresa externa, solo firma la UPV.
PASO 5: Aprobación ETSIT / SIE
Una vez firmados los documentos:
- Enviar a apit@upv.edu.es
- La ETSIT revisa los datos.
- El SIE valida la práctica.
No puedes empezar hasta recibir la aceptación.
BLOQUE 4: DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
PASO 11: Inicio de la práctica
Antes de empezar:
- Revisa horario.
- Conserva el convenio firmado.
- Asegúrate de que el tutor conoce tus tareas y calendario.
BLOQUE 5: FINALIZACIÓN
CONVENIO
Ampliación de un convenio.
Todos los datos de vuestro convenio los tenéis en:
Todos los datos de vuestro convenio los tenéis en:
Entre ellos el código de la práctica.
Por ejemplo: RR 44444-1. Este código lo necesitarás para realizar cualquier trámite con tu convenio de prácticas.
Caso de prácticas externas
Para ampliar la duración de una práctica en una empresa externa se ha de presentar un nuevo convenio de prácticas.
Caso de prácticas UPV en la UPV
En el caso que el responsable de la solicitud del convenio no haya indicado la posibilidad de ampliar la bolsa se deberá de realizar una nueva solicitud siguiendo los pasos indicados a continuación, teniendo que realizar de nuevo los pasos previos.
En el caso de disponer de una solicitud ampliable no se deberán de realizar los pasos previos.
Modificación de un convenio
Todos los datos de vuestro convenio los tenéis en:
Todos los datos de vuestro convenio los tenéis en:
Entre ellos el código de la práctica.
Por ejemplo: RR 44444-1. Este código lo necesitarás para realizar cualquier trámite con tu convenio de prácticas.
Para MODIFICAR solo si se va a realizar algún cambio en las condiciones iniciales del convenio tal como: jornada, bolsa económica, tutores, proyecto formativo. Se ha de presentar el documento de modificación, cumplimentado a ordenador, con la firma digital de todos los participantes y como un mínimo 10 DÍAS NATURALES antes de la fecha de la modificación.
Ojo, las fechas de inicio y fin de la práctica NO se pueden MODIFICAR.
Si la modificación es sobre las horas y/o la bolsa económica contacta con nosotros primero mediante:
Para enviar la modificación se debe enviar la documentación a nuestro correo (apit@sie.upv.es), poniendo como asunto «Modificación de un convenio de prácticas». Además se debe adjuntar los motivos de la modificación.
Finalización de un convenio
Si fuera preciso interrumpir el desarrollo de una práctica ya iniciada, se deben seguir las siguientes instrucciones y presentar un ejemplar en la SRE con una antelación mínima de 10 días naturales antes de la fecha especificada para que entre en vigor la rescisión. Es conveniente que en este procedimiento tomen parte el estudiante y la empresa (*).
NOTA IMPORTANTE: Si se trata de una rescisión de una práctica curricular, puede dar lugar a pérdidas de créditos curriculares y problemas con las becas. Utiliza la CALCULADORA DE PRÁCTICAS para calcular los créditos resultantes de la rescisión, para elegir el momento que te pueda convenir más.
Recuerda que los créditos de prácticas se cuentan de 0,5 exactamente (equivalente a 12,5 horas exactas): Ajusta siempre por arriba, si lo haces por abajo perderás medio crédito.
Ejemplo: Escoge un múltiplo de 12,51h; Si escoges múltiplo 12,49, perderás medio crédito.
Pasos a seguir para realizar una rescisión:
PASO 1
Preparad los documentos de rescisión. Los datos que no se conozcan los podéis consultar en:
En el apartado “Mis convenios”.
En el convenio que queráis rescindir aparecerá una referencia que empieza por RR, SS, PV o AP, seguida de unos números, ésa es la referencia que tenéis que incluir.
PASO 2
El responsable de la empresa y el estudiante han de firmar electrónicamente el pdf original, con las firmas oportunas para cada caso. Recuerda que, si el tutor de la empresa no está disponible, se puede firmar «Por orden» por parte de otra persona de la empresa, y tenéis que indicárnoslo en el cuerpo de texto del formulario de envío.
IMPORTANTE. Al rescindir un convenio se activará el proceso de evaluación del mismo.
En el apartado “Mis convenios”.
En el convenio que queráis rescindir aparecerá una referencia que empieza por RR, SS, PV o AP, seguida de unos números, ésa es la referencia que tenéis que incluir.
PASO 3
Hacer llegar el documento a la oficina de prácticas a través de nuestro correo (apit@sie.upv.es).
Si se da el caso de una rescisión no amistosa es imprescindible ponerse en contacto con la SRE.
| ID motivo | Descripción |
|---|---|
| 1 | Contrato laboral en la misma empresa |
| 2 | Contrato laboral en otra empresa |
| 3 | Obtención del Título - Defensa del TFG/TFM |
| 4 | Finalización de la actividad o TFG/TFM en empresa |
| 5 | Cambio de empresa para realizar TFG/TFM |
| 6 | Imposibilidad de realizar el TFG/TFM |
| 7 | Obtención de otra práctica más interesante |
| 8 | Práctica no interesante |
| 9 | Cambio de las condiciones de la práctica |
| 10 | Falta de tiempo para estudios o TFG/TFM |
| 11 | Motivos personales |
| 12 | Enfermedad del estudiante |
| 13 | Concesión de una beca |
| 14 | Traslado residencia del estudiante |
| 15 | La empresa incumple las condiciones |
| 16 | El estudiante no está a gusto en la empresa |
| 17 | La empresa está descontenta con el estudiante |
| 18 | Reestructuración en la empresa |
| 19 | Otros: (especificar) |
| 20 | Interrupción de la actividad académica por baja |
Atención: Recomendamos que todos los intervinientes validen sus certificados digitales, ValidE.
Para enviar la modificación se debe enviar la documentación a nuestro correo (apit@sie.upv.es), poniendo como asunto «Modificación de un convenio de prácticas». Además se debe adjuntar los motivos de la modificación.
